leezsnow / Getty Images
Zbieranie mincí alebo numizmatika je zbieranie a štúdium mincí a papierových peňazí. Môže to byť obohacujúce hobby a solídna investícia. Organizácia a sledovanie vašej zbierky mincí vám pomôže sledovať vaše mince a výkonnosť vašich investícií do numizmatiky. Ak ste práve zdedili zbierku mincí, môže vás zavaliť úloha, ktorú máte pred sebou. Vytrvalosť a logický prístup k katalogizácii vašej zbierky vám však pomôžu zaistiť, že za zdedenú zbierku mincí dostanete najlepší dolár.
Jednou z charakteristík, ktoré odlišujú „zberateľov mincí“ od „akumulátorov mincí“, je, že sú nútení organizovať a katalogizovať svoje zbierky mincí. Vedenie písomného záznamu vo forme katalógu je základným aspektom zberu mincí. Poskytuje vám nielen schopnosť vidieť, čo momentálne vlastníte, ale aj schopnosť zmapovať si svoje budúce ciele v zbieraní mincí, aby ste získali potrebné mince pre svoju zbierku. Dobre vedený a udržiavaný katalóg vašich zbierok mincí by v budúcnosti priniesol úžitok nielen vám, ale aj vašim dedičom.
Dôležitosť
Dôležitosť katalogizácie vašej zbierky mincí nemožno príliš zdôrazniť. Ako jeden veteránsky zberateľ mincí raz povedal: „Sme iba správcovia týchto miniatúrnych umeleckých diel. Po opustení tejto Zeme ich nebudeme brať so sebou, preto si ich musíme uchovať pre ďalšie generácie.“ Správne katalogizovaná zbierka mincí uľahčí vašim dedičom likvidáciu vašej zbierky mincí, ak si ju nechcú nechať pre seba. Prípadne môžete v katalógu svojej zbierky mincí určiť, ktoré mince poputujú ktorým dedičom vášho majetku. Táto stratégia môže ušetriť veľa bolesti hlavy a hádok počas vyplácania vášho majetku.
Mali by ste presne zadať podrobnosti, čo obsahuje vaša zbierka, čo ste za ňu zaplatili a možno aj to, čo dnes stojí za to. To zaistí, že vaši dedičia nebudú ošizení, keď idú predať vašu zbierku mincí, pretože budú mať predstavu o jej približnej hodnote.
Okrem toho existujú aj právne dôsledky. IRS vyžaduje pre daňové účely záznamy, ktoré podporujú informácie o nákupe a predaji každej z vašich mincí. Ak vy alebo vaši dediči idete predať mincu, ak sa nezaznamená pôvodná kúpna cena alebo hodnota, IRS bude vychádzať z toho, že akákoľvek suma nad nominálnu hodnotu je zisk a podlieha zdaneniu. Je vhodné zaznamenať každú mincu prijatú ako dar v súčasnej trhovej hodnote na daňové účely. Aj keď tento článok nemá slúžiť ako zdroj daňového poradenstva, tieto pokyny poskytnú vám a vašim dedičom informácie, ktoré budú v súvislosti s vašou zbierkou mincí potrebovať v budúcnosti.
Metódy katalogizácie
Existuje mnoho rôznych spôsobov, ako katalogizovať svoju zbierku mincí. Niektorí ľudia sa rozhodnú zaznamenať svoje transakcie zbierky mincí na karty 3x5 uložené v krabičke od cigariet. Iní používajú na účely ocenenia sofistikovaný počítačový softvér, ktorý je prepojený s databázami zbierania mincí. Neexistuje jediný najlepší spôsob katalogizácie vašej zbierky. Mali by ste zvoliť ľubovoľnú metódu, ktorá vám poskytne informácie, ktoré potrebujete, a takú, ktorá vám vyhovuje. Ďalej sú uvedené niektoré z bežnejších metodík, ktoré ľudia používajú na katalogizáciu svojich zbierok mincí.
Dokumentácia
Jednoduchý špirálový alebo trojkrúžkový zápisník dokáže túto prácu veľmi efektívne pre malú zbierku mincí. Vyzbrojení pravítkom a perom môžete vytvárať stĺpce, pomocou ktorých zadáte informácie, ktoré potrebujete sledovať. Môžete byť kreatívni, ako chcete, a sledovať toľko informácií, koľko chcete. Nasleduje však zoznam základných informácií, ktoré by sa mali zaznamenávať pri všetkých minciach:
- Krajina
- Rok
- Značka mincovne
- Odroda
- Označenie alebo typ
- Stupeň
- Množstvo (tj. „50“ za pár centov)
- Dátum nákupu
- Kúpna cena
- Dátum predaja
- Zľavnená cena
Kontrolný zoznam akvizície
Ďalším spôsobom, ako katalogizovať svoju zbierku mincí, zatiaľ čo súčasne plánujete, ktoré mince by ste chceli získať ďalej, je použitie kontrolného zoznamu pre zber mincí. Na rozdiel od poznámkového bloku, ktorý je vo voľnom formáte a neposkytuje nijaké počiatočné informácie, sú kontrolné zoznamy usporiadané podľa typu, nominálnej hodnoty, roku a značky mincovne pre každú sériu mincí USA.
Niektoré z nich bohužiaľ neobsahujú informácie, ktoré by ste potrebovali na poskytnutie svojich dedičov alebo úradu IRS, keď príde čas na predaj vašich mincí. Tieto informácie by sa mali pridať, ak váš kontrolný zoznam neposkytuje oblasť na zaznamenanie týchto informácií. Vydavateľstvo Whitman Publishing má Oficiálnu červenú knihu: Kontrolný zoznam a knihu rekordov amerických a kanadských mincí.
Tabuľka
Ak máte prístup k počítaču a jednoduchému tabuľkovému programu (napríklad Microsoft Excel), môžete ho použiť na sledovanie svojej zbierky mincí a všetkých informácií o nákupe a predaji. Vďaka tomu je ľahké pridávať a mazať riadky, triediť zbierku a schopnosť okamžite vypočítať celkovú hodnotu zbierky mincí. Ďalej sa môžete rozhodnúť sledovať ďalšie informácie, ktoré by iní ľudia nemali záujem sledovať. Môžete to urobiť jednoduchým pridaním stĺpca do tabuľky.
Môžete vytvoriť karty pre každý zo svojich priečinkov s mincami, albumov, zbierok atď. Každá karta musí byť pomenovaná rovnako ako názov zbierky. Toto uľahčí vašim dedičom spojiť vaše albumy mincí s tabuľkou, ktorá podrobne popisuje, čo je v ňom. Napríklad ak máte album Dansco Peace Silver Dollar, možno budete chcieť kartu pomenovať „Dansco Peace Silver Dollars“.
Na každej karte môžete sledovať informácie, ktoré sú dôležité pri identifikácii a katalogizácii vašej zbierky. Takéto informácie by mali zahŕňať rovnaké kategórie, ako sú uvedené vyššie.
V hornej alebo dolnej časti jednotlivých stĺpcov môžete pridať priebežné súčty, aby ste mali prehľad o celkovej hodnote zbierky pre tento hárok. Celkové súčty odporúčame umiestniť do hornej časti stĺpcov, aby ste pri pridávaní položiek do svojej zbierky v dolnej časti tabuľky neprepísali súhrnné funkcie v príslušnej bunke.
Softvér
Štvrtou a najlepšou možnosťou je nákup softvéru napísaného výslovne pre zberateľov mincí. Na dnešnom trhu existuje veľa rôznych možností pre softvér na katalogizáciu mincí. Niektoré sú zadarmo, niektoré majú veľmi nízku cenu (20 - 30 dolárov) a niektoré sú o niečo drahšie.
Čo by ste mali hľadať v softvéri na katalogizáciu mincí: jednoduché použitie, intuitívne rozmiestnené obrazovky, schopnosť usporiadať zbierky tak, ako chcete, sťahovať aktuálne informácie o cenách a automaticky prehodnocovať svoju zbierku mincí za súčasné trhové ceny. Poslednou a najdôležitejšou funkciou, ktorú treba hľadať, je plne funkčná skúšobná verzia alebo záruka vrátenia peňazí, ak nie ste spokojní s nákupom.
Zo zberateľov, s ktorými sme v priebehu rokov hovorili, existujú traja poprední vývojári softvéru na zber mincí:
- Zberateľský asistent spoločnosti Carlisle Development
- Presná zmena softvéru Wild Man
- Coin Elite od spoločnosti Trove Software
Samozrejme, ak neviete, ako chrániť, zachovať a uložiť svoju zbierku mincí, mohla by byť ukradnutá zlodejmi alebo poškodená prostredím, čo môže znížiť hodnotu vašej zbierky mincí o významnú sumu v dolároch.